Non è importante quanto sei occupato, trova il tempo per riflettere, pensare e pianificare.
Quante volte all’interno della tua struttura aziendale e nella vita quotidiana hai parlato di ORGANIZZAZIONE?
Quante volte hai cercato di cogliere tutti gli aspetti fondamentali e soprattutto cercato di capire come metterla in pratica efficacemente?
Cerchiamo di far luce su quelli che a nostro avviso sono i concetti basilari e necessari per una buona organizzazione.
Il concetto di base
Dal momento che tutti noi viviamo all’interno di un’organizzazione, questa finisce spesso per essere gestita principalmente “a buon senso” e da quelle poche risorse che fanno tutto e anche troppo, pur non dovendo.
Purtroppo si perdono così tanti piccoli passaggi che fanno la differenza e si tende così a dimenticare quanto l’organizzazione aziendale sia una vera e propria disciplina ricca di teorie, tecniche e metodi applicativi, e di quanto il successo dell’organizzazione dipenda strettamente dall’esperienza e della visione aziendale di chi la struttura e la dirige.
L’organizzazione di un’azienda è un fattore estremamente complesso:
ogni impresa, infatti, è composta da diversi fattori (non tutti tangibili) come le persone, la struttura organizzativa, il know how, i mezzi e l’insieme di tutte le procedure messe in atto per il raggiungimento dell’oggetto sociale, sia la vendita di un prodotto o la prestazione di un servizio.
Nelle aziende in crescita è indispensabile essere in grado di definire una struttura aziendale composta da precisi ruoli, anche attraverso l’implementazione di un organigramma aziendale che includa la posizione di ciascuna persona all’interno dell’azienda, le responsabilità e le mansioni svolte.
Questo è certo uno degli aspetti più importanti ma non è l’unico: per organizzare la tua azienda nel migliore dei modi è necessario sviluppare un approccio relazionale di fiducia reciproca lavorando sulla cosiddetta “team sinergy”: in questo modo sarà possibile migliorare il livello di affiatamento e integrazione e, di conseguenza, le prestazioni dell’intero gruppo di lavoro.
In ultimo, è essenziale migliorare l’assetto e le performance attraverso un lavoro di pianificazione strategica mirato a valorizzare le risorse interne all’azienda, a snellire il flusso di lavoro di tutte le componenti e ad eliminare gli sprechi.
Cosa significa quindi portare all’eccellenza l’organizzazione di un’azienda?
Significa far sì che tutte le risorse (persone, materiali, strumenti) siano coordinate tra di loro (processi) in modo da orientarne i risultati (output) verso gli obiettivi dell’azienda.
Per giungere allo scopo è necessario impostare correttamente i fattori di successo dell’organizzazione, quali:
- la scelta della struttura organizzativa più adeguata;
- il corretto dimensionamento delle risorse all’interno della struttura;
- la gestione per processi;
- la standardizzazione dei flussi fisici ed informativi;
- le regole di coordinamento tra le risorse;
- la gestione dei carichi di lavoro e dei vincoli;
- il controllo delle performance (misurazione, incentivazione, retroazione);
- i sistemi di comunicazione e reporting;
- i processi di miglioramento continuo.
In ogni realtà di successo, ciascuna di queste variabili diventa oggetto di riesame e riprogettazione.
Il vantaggio di approcciarsi al campo dell’organizzazione aziendale è che le best practice da applicare sono indipendenti dallo specifico settore di appartenenza dell’azienda.
L’organizzazione, in sintesi, è indipendente dalle tecnologie, dai prodotti e dai cicli produttivi, e lo stesso vale per le aziende che erogano servizi invece che beni tangibili.
In ultimo, una azienda bene organizzata sarà in grado di:
- erogare un servizio o fornire un prodotto, di valore e qualità superiore;
- agire con efficienza ed efficacia.
L’ organizzazione è tutto!
I nostri consulenti saranno lieti di aiutarvi a capire come la vostra azienda è organizzata e cosa andrebbe migliorato.
Offriamo supporto pratico con tecniche di analisi aziendali perché siamo convinti che…
… migliorare si può!!!
Dott. ssa Stefania Sestili